Карта полей
Согласуем, что извлекать: поставщик, ИНН, номер и дата счета, позиции, количество, суммы. Определим обязательные поля и правила проверки.
MOBECAN / ОДНА ЗАДАЧА
Распознавание счетов
Счета приходят в PDF и сканах, а сотрудники переносят реквизиты вручную? Настроим извлечение данных в таблицу и проверку спорных полей перед использованием.
Оценить задачуДля закупок, бухгалтерии и операционных команд с повторяющимся потоком счетов. Начинаем с одного типа документов и одного формата итогового реестра.
01 / РЕЗУЛЬТАТ
Что входит в первый заказ
Обработка документов
Настроим загрузку согласованного формата и выгрузку в таблицу. Нечитаемые поля и расхождения выделим для проверки сотрудником.
Проверка и передача
Проверим результат на согласованной выборке, передадим инструкцию запуска и список ограничений. Подключение к учетной системе оценим отдельно.
02 / ПРИМЕР СЦЕНАРИЯ
Как меняется работа
Сейчас
Сотрудник открывает счет и переносит реквизиты и позиции в Excel.
После настройки
Система готовит строки реестра, показывает поля для проверки; сотрудник подтверждает результат. Это пример сценария, а не опубликованный результат клиента.
03 / ПРИЕМКА
Проверяем на ваших примерах
Что понадобится
Нужны обезличенные примеры счетов разного качества, шаблон таблицы и пример ручного заполнения. До передачи рабочих документов согласуем доступ, место обработки и срок хранения.
Как принимаем результат
Сравним каждое согласованное поле с проверенным человеком образцом. Отдельно посчитаем ошибки, пропущенные поля и документы, требующие ручной проверки. Порог качества и допустимое время обработки фиксируем до начала работ.
04 / СТОИМОСТЬ
Сначала фиксируем объем
Оценка зависит от вариантов документов, качества сканов, состава полей и формата выгрузки. В предложении отдельно укажем настройку, расходы на обработку и возможные интеграции.
До начала работ согласуем результат, стоимость и срок. Начать можно с отдельного заказа. Продолжение и сопровождение обсуждаются по необходимости.
05 / РАЗВИТИЕ
Если задача повторяется
Когда извлечение данных работает, можно подключить входящую почту, маршрутизацию документов и согласование закупок. Каждый следующий участок оцениваем отдельно по объему ручной работы и риску ошибок.
06 / ВОПРОСЫ
Перед началом работы
Можно ли сразу загружать счета в 1С?
Да, возможность интеграции проверим по вашей конфигурации, доступным интерфейсам и правилам учета. Такая интеграция не включена автоматически в первый заказ с выгрузкой в таблицу.
Будет ли распознавание без ошибок?
Такую гарантию не даем. Качество зависит от документов; ошибки и нечитаемые поля проверяет сотрудник. Допустимый уровень качества согласуем на вашей выборке.
Нужно ли менять учетную систему?
Для первого этапа достаточно согласованной таблицы. Дальнейшие подключения выбираем с учетом существующего учета и доступных штатных инструментов.
07 / ПЕРВЫЙ ШАГ
Расскажите о задаче
Опишите текущую работу, примерный объем и нужный результат. Для первого обращения достаточно описания — рабочие документы и записи передавать через форму не нужно.
Обсудить первый заказ