Карта полей
Согласуем, что извлекать: поставщик, ИНН, номер и дата счета, позиции, количество, суммы. Определим обязательные поля и правила проверки.
MOBECAN / ОДНА ЗАДАЧА
Распознавание счетов
Счета приходят в PDF и сканах, а сотрудники переносят реквизиты вручную? Настроим извлечение данных в таблицу и проверку спорных полей перед использованием.
Оценить задачуДля закупок, бухгалтерии и операционных команд с повторяющимся потоком счетов. Начинаем с одного типа документов и одного формата итогового реестра.
01 / РЕЗУЛЬТАТ
Что входит в первый заказ
Обработка документов
Настроим загрузку согласованного формата и выгрузку в таблицу. Нечитаемые поля и расхождения выделим для проверки сотрудником.
Проверка и передача
Проверим результат на согласованной выборке, передадим инструкцию запуска и список ограничений. Подключение к учетной системе оценим отдельно.
02 / ПРИМЕР СЦЕНАРИЯ
Как меняется работа
Сейчас
Сотрудник открывает счет и переносит реквизиты и позиции в Excel.
После настройки
Система готовит строки реестра, показывает поля для проверки; сотрудник подтверждает результат. Это пример сценария, а не опубликованный результат клиента.
Из счета — в проверяемый реестр
Вымышленный учебный пример, подготовленный вручную. Это образец ожидаемого результата, а не клиентский кейс или замер точности ИИ.
Условный счет на оплату
Счет № ДЕМО-028 от 28.09.2026. Поставщик: «Учебный поставщик».
Бумага А4: 10 пачек × 400 ₽ = 4 000 ₽. Папки: 5 штук × 200 ₽ = 1 000 ₽.
Итого к оплате: 5 000 ₽. Без НДС. ИНН на скане неразборчив.
Поля итоговой таблицы
- Документ
- ДЕМО-028 · 28.09.2026
- Поставщик
- Учебный поставщик
- Позиции
- 2 строки: бумага А4 — 4 000 ₽; папки — 1 000 ₽
- Проверка суммы
- 4 000 + 1 000 = 5 000 ₽ — совпадает с итогом
- ИНН
- Не определен — требуется ручная проверка
- Статус
- Черновик. Не передавать в учет до проверки реквизитов
Что проверяет человек
Сотрудник сверяет ИНН с читаемым оригиналом. Система не подставляет похожий номер и не разрешает оплату: первый результат — таблица с отмеченными вопросами.
Когда нужна отдельная настройка
Если штатное распознавание вашей учетной системы уже справляется, отдельная разработка может не понадобиться. Настройка полезна, когда нужны свой состав полей, проверки, формат реестра или согласованный маршрут передачи данных.
03 / ПРИЕМКА
Проверяем на ваших примерах
Что понадобится
Нужны обезличенные примеры счетов разного качества, шаблон таблицы и пример ручного заполнения. До передачи рабочих документов согласуем доступ, место обработки и срок хранения.
Как принимаем результат
Сравним каждое согласованное поле с проверенным человеком образцом. Отдельно посчитаем ошибки, пропущенные поля и документы, требующие ручной проверки. Порог качества и допустимое время обработки фиксируем до начала работ.
04 / СТОИМОСТЬ
Сначала фиксируем объем
Оценка зависит от вариантов документов, качества сканов, состава полей и формата выгрузки. В предложении отдельно укажем настройку, расходы на обработку и возможные интеграции.
До начала работ согласуем результат, стоимость и срок. Начать можно с отдельного заказа. Продолжение и сопровождение обсуждаются по необходимости.
05 / РАЗВИТИЕ
Если задача повторяется
Когда извлечение данных работает, можно подключить входящую почту, маршрутизацию документов и согласование закупок. Каждый следующий участок оцениваем отдельно по объему ручной работы и риску ошибок.
06 / ВОПРОСЫ
Перед началом работы
Можно ли сразу загружать счета в 1С?
Да, возможность интеграции проверим по вашей конфигурации, доступным интерфейсам и правилам учета. Такая интеграция не включена автоматически в первый заказ с выгрузкой в таблицу.
Будет ли распознавание без ошибок?
Такую гарантию не даем. Качество зависит от документов; ошибки и нечитаемые поля проверяет сотрудник. Допустимый уровень качества согласуем на вашей выборке.
Нужно ли менять учетную систему?
Для первого этапа достаточно согласованной таблицы. Дальнейшие подключения выбираем с учетом существующего учета и доступных штатных инструментов.
07 / ПЕРВЫЙ ШАГ
Расскажите о задаче
Опишите текущую работу, примерный объем и нужный результат. Для первого обращения достаточно описания — рабочие документы и записи передавать через форму не нужно.
Обсудить первый заказ